Frau Kuhne referierte die Vorlage.

Frau Wagner-Kröger fragte, warum es bei einem Anschaffungswert von ca. 13.000 Euro zu Wartungskosten in Höhe von 14.000 Euro kommen könne. Dieser Wert erschiene ihr immens hoch.

Frau Kuhne sagte, dass sie die Erklärung und die genauen Zahlen dem Protokoll beifügen werde.

Anmerkung zum Protokoll:

Bei den jährlichen Kosten handelt es sich im Wesentlichen um eine Art Miete, d. h. die Nutzung aller Module einschließlich Hosting und Hotline in Höhe von 8.500 €. Dazu kommen variable Kosten wie Transaktionsgebühren aus Provisionen, Kommunikationskosten und Kreditkartentransaktionen. Diese berechnen sich variabel nach dem Umsatz (3% vom Gesamtpreis der Buchung, max. aber 1€ pro Buchung/Warenkorb) und Anzahl der Transaktionen (Kommunikationskosten, Kreditkarte).

Im Vergleich mit anderen Anbietern ist der Betrag von jährlich 11.840,00 € im Rahmen des Üblichen. Die höheren jährlichen Aufwendungen, verglichen mit dem alten System, hängen mit zusätzlichen Funktionen zusammen, die mittlerweile zum Standard gehören. Kreditkartentransaktionen beispielsweise waren im alten System nicht enthalten, entsprechend auch nicht die Kosten. Die Neuerungen werden zu einer deutlich verbesserten Wettbewerbsfähigkeit führen. Dadurch werden die Kosten voraussichtlich mehr als gedeckt.

Beschluss:

Der Vertreter der Stadt Hildesheim in der demnächst stattfindenden Gesellschafterver­sammlung der Hildesheim Marketing GmbH wird ermächtigt

-der Bestellung des Wirtschaftsprüfers für das Geschäftsjahr 2016 (Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Krause § Kollegen, Hildesheim, Frau Ursula Kanne)

-der Neuvergabe des Mandats für die Steuerberatung der Hildesheim Marketing GmbH an Kanzlei Nicolai & Rosenbrock, Lerchenkamp 11, 31137 Hildesheim und der damit einher­gehenden Änderung des Wirtschaftsplanes

-der Ersatzbeschaffung des Reservierungssystems der Fa. Tomas und der damit einher­gehenden Änderung des Wirtschaftsplanes

zuzustimmen.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig