Sachverhalt:

Die Roemer- und Pelizaeus-Museum Hildesheim Service GmbH beabsichtigt demnächst eine Gesellschafterversammlung u. a. mit folgender Tagesordnung durchzuführen:

-          Beschluss über den Jahresabschluss 2020 und Ergebnisverwendung

-          Entlastung der Geschäftsführung

-          Entlastung des Aufsichtsrates

-          Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2021

-          Genehmigung des Wirtschaftsplanes 2022

1. Jahresabschluss

Die Prüfung des Jahresabschlusses 2020 der Roemer- und Pelizaeus-Museum Hildesheim Service GmbH wurde von Dr. Paul – Hartmann & Coll. GmbH aus Peine (Wirtschafts­prüfungsgesellschaft) – durchgeführt. Der RPM Service GmbH wurde von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für das Geschäftsjahr 2020 der uneingeschränkte Bestätigungsvermerk erteilt.

Die Stellungnahme des RPA gem. § 32 Eigenbetriebsverordnung liegt noch nicht vor.

1. Bilanz

a)      Jahresvergleiche

Der Jahresabschluss 2020 mit einer Bilanzsumme von 96.331,64 € weist einen Fehlbetrag in Höhe von 17.312,73 € aus. Dabei reduzierten sich die Umsatzerlöse, insbesondere bedingt durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie um 144.175,08 € auf 134.469,06 €. Die Gesellschaft hat Corona-Hilfen des Bundes erhalten. Diese konnten den Umsatzrückgang jedoch nicht kompensieren, sodass sich ein Jahresfehlbetrag von 17.312,73 € ergibt.

b)      Vorjahresvergleich

-          Die Reduzierung der Bilanzsumme um 28 TEUR auf nunmehr 96 TEUR resultiert im Wesentlichen aus der Reduzierung des Umlaufvermögens. Im Berichtsjahr haben sich die Vorräte um -57 TEUR und die flüssigen Mittel um -17 TEUR reduziert.

-          Die Vermögenslage der RPM Service GmbH ist mit einem Eigenkapital von 73 TEUR bei einer Bilanzsumme von 96 TEUR als positiv zu bewerten. Bei einer gesunkenen Bilanzsumme konnte die Eigenkapitalquote von 72,6% auf 76% gesteigert werden. Bankverbindlichkeiten bestehen nicht.

2. Gewinn- und Verlustrechnung

-          Die zeitweise Schließung des Museums hat sich spürbar auf die Shop- und Parkplatzerlöse ausgewirkt. Die Mieteinnahmen aus der Raumvermietung sind coronabedingt ebenfalls deutlich zurückgegangen.

-          Aufwandsseitig sind die Materialaufwendungen trotz geringerer Erlöse des Shops um 28 TEUR auf insgesamt 78 TEUR gestiegen. Der erhöhte Aufwand resultiert aus der Abwertung und Vernichtung von schwer verkäuflichen Katalogen.

3. Liquidität

Die Zahlungsfähigkeit der Gesellschaft war im Prüfungsjahr immer gegeben.

4. Kennzahlen

a)      Eigenkapitalquote

5. Zukünftige Entwicklung der Gesellschaft

Durch die Corona-Pandemie war die Gesellschaft direkt von Schließungen betroffen. Insbesondere der Shop und auch der Parkplatz erzielten nur sehr geringe Einnahmen.

Für 2021 wird dennoch erneut ein positives Ergebnis erwartet.

Die Geschäftsentwicklung wird auch weiterhin von dem Publikumsinteresse des Museums abhängen.

Der Aufsichtsrat der RPM Service GmbH hat in seinen Sitzungen am 05.10.2021 und am 15.02.2022 über den Jahresabschluss 2020 beraten und folgende Beschlussempfehlung gegeben:

Der Gesellschafter wird gebeten, dem vorliegenden Jahresabschluss der Roemer- und Pelizaeus-Museum Hildesheim Service GmbH für das Geschäftsjahr 2020 zuzustimmen sowie das Vortragen des festgestellten Bilanzgewinns in Höhe von 47.622,85 € auf das nächste Jahr zuzustimmen.

Weiterhin möge der Gesellschafter die Geschäftsführung und dem Aufsichtsrat der Roemer- und Pelziaeus-Museum Hildesheim Service GmbH für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung erteilen.

2. Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2021

Für die Prüfung des Jahresabschlusses 2021 ist ein neuer Wirtschaftsprüfer zu bestellen. In einem von der Gesellschaft durchgeführten Preisvergleich hat die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Großklaus & Kollegen Steuerberater / Wirtschaftsprüfer das preisgünstigste Angebot abgegeben. Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Hildesheim hat gegen diese Vergabe keine Einwände.

Der Aufsichtsrat der Gesellschaft hat in seiner Sitzung der Beauftragung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Großklaus & Kollegen Steuerberater / Wirtschaftsprüfer mit der Jahresabschlussprüfung 2021 zugestimmt.

3. Wirtschaftsplan 2022

 Der Wirtschaftsplan 2022 weist folgende wesentliche Ergebnisse aus:

Der Wirtschaftsplan 2022 prognostiziert im Ergebnis einen Gewinn in Höhe von 11 TEUR, der damit um 47 TEUR unter dem prognostizierten Gewinn 2021 liegt.

Den Erträgen in Höhe von 155 TEUR stehen Aufwendungen in Höhe von 144 TEUR gegenüber.

Die Erträge aus den Raumvermietungen, Parkplatzgebühren und Shop werden auf Grund der ungewissen Entwicklung auf Grund der Corona Pandemie konservativ geplant.

Die übrigen Posten des Wirtschaftsplanes liegen in etwa im Rahmen der Wirtschaftsplanung für 2021.

Der Aufsichtsrat der RPM Service GmbH hat in seiner Sitzung am 05.10.2021 über den Wirtschaftsplan 2022 beraten und diesen beschlossen.

Beschlussvorschlag:

Die Vertreterin oder der Vertreter der Stadt Hildesheim in der demnächst stattfindenden Gesellschafterversammlung des Roemer- und Pelizaeus-Museums Hildesheim Service GmbH wird ermächtigt:

-          dem Beschluss über den Jahresabschluss 2020 und Ergebnisverwendung

-          der Entlastung der Geschäftsführung

-          der Entlastung des Aufsichtsrates

-          der Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2021 und

-          der Genehmigung des Wirtschaftsplanes 2022

zuzustimmen.

Anlagen:

- Bestätigungsvermerk WP

- Bilanz 2020

- GuV 2020

- Lagebericht 2020

- Wirtschaftsplan 2022