Sachverhalt:

1. Jahresabschluss 2018

1. Bestätigungsvermerk

Die Prüfung des Jahresabschlusses nach § 317 HGB durch die Wirtschaftsprüfer- und Steuerberatersozietät Krause & Kollegen, Hildesheim, hat zu keinen Einwänden geführt. Es wurde der uneingeschränkte Bestätigungsvermerk (Anlage 1) erteilt.

2. Geschäftsverlauf 2018

Bei der Hafenbetriebsgesellschaft mbH Hildesheim war im Wirtschaftsjahr 2018 eine deut­liche Umsatzsteigerung von 777 T€ auf 1.007 T€ (+ 231 T€) zu verzeichnen. Infolgedessen konnte ein positives Jahresergebnis in Höhe von 58 T€ (+ 48 T€) erwirtschaftet werden.

Die Abschlussbilanz (Anlage 2) weist zum 31.12.2018 folgende wesentliche Positionen aus:

Die Bilanzsumme ist um 99 T€ auf 718 T€ gestiegen. Auf der Aktivseite liegt diese Entwicklung im Wesentlichen im Anstieg des Umlaufvermögens begründet, auf der Passiv­seite im erhöhten Jahresüberschuss und ausgebauten Rückstellungen. Die Eigenkapital­quote ist in der Folge von 66,2 % auf 63,7 % gesunken.

Die Finanzsituation ist als solide einzuschätzen. Es bestehen keine Verbindlichkeiten gegen­über Kreditinstituten, sodass auch keine Aufwände für Zinsen anfallen. Mit 325 T€ verfügt die Hafenbetriebsgesellschaft mbH Hildesheim über ausreichend liquide Mittel.

Die Gewinn- und Verlustrechnung (Anlage 3) weist zum 31.12.2018 folgende wesentliche Ergebnisse aus:

Die wesentlichen Veränderungen in der GuV sind überwiegend auf den Anstieg der verlade­nen Schiffe (543 zu 572) und der damit einhergehenden Verbesserung der Verkehrsleistung von 566,1 Tsd. t auf 599,7 Tsd. t (+5,9 %) Umschlagsmenge zurückzuführen.

Steigerungen in den Gütergruppen Brennstoffe, Baustoffe/Mineralien und Eisen/Stahl stehen Umschlagrückgänge bei Kraftstoffen/Heizöl und Agrarprodukten gegenüber. Auch der Bereich der Hafenbahn konnte die Erträge steigern.

3. Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft

Für 2019 ist die Neuanschaffung eines Umschlaggreifers geplant. Als Chancen werden die bestehenden langjährigen Geschäftsbeziehungen zu den Kunden sowie die „unangefoch­tene Vorreiterstellung“ im Umschlagsgeschäft des Hildesheimer Hafens gesehen. Die Inves­titionen in den Stichkanalausbau, in Brückenanhebungen und die Hafenbahngleisanlage sollen mittelfristig die Attraktivität des Standortes auch für größere Binnenschiffe und den Bahnverkehr erhöhen. Eine Aufnahme in den vordringlichen Bedarf des Bundesverkehrs­wegeplanes ist bereits erfolgt. Weiterhin bietet die beantragte BImSch-Genehmigung (BImSch=Bundes-Immissionsschutzgesetz) die Möglichkeit zu Neugeschäften im Bereich des Abfallumschlags. Konstatierend wird auch für das Geschäftsjahr 2019 ein positives Jahresergebnis und ein stabiles Umschlagsniveau erwartet.

4. Beschlussvorschläge

Die Gesellschafter stellen den von „Krause & Kollegen, Wirtschafsprüfungsgesellschaft“ geprüften Jahresabschluss 2018 fest. Der Jahresüberschuss von 57.713,64 Euro soll wie folgt verwendet werden: 50.000,00 Euro werden je zur Hälfte an die Gesellschafter ausge­schüttet. Der Betrag von 7.713,64 Euro wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Die Gesellschafter entlasten die Geschäftsführung für das Geschäftsjahr 2018.

Die Gesellschafter entlasten den Arbeitsausschuss für das Geschäftsjahr 2018.

2. Bestellung des Wirtschaftsprüfers

Die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungssozietät Krause & Kollegen, Hildesheim, prüfte die Jahresabschlüsse 2014 - 2018 der Gesellschaft zur vollsten Zufriedenheit. Für das Geschäftsjahr 2019 sollte gemäß des in der Beteiligungsrichtlinie verankerten Rotations­prinzips ein anderer Prüfer bestellt werden. Nach Bewertung der eingegangenen Angebote empfiehlt der Arbeitsausschuss den Gesellschaftern, mit der Abschlussprüfung des Geschäftsjahres 2019 die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Anochin – Roters & Kollegen GmbH Co. KG, Hannover, zu beauftragen.

Beschlussvorschlag:

Der Vertreter der Stadt Hildesheim in der demnächst stattfindenden Gesellschafterversamm­lung wird ermächtigt,

1. den Jahresabschluss 2018 festzustellen,
2. der Verwendung des Jahresüberschusses zuzustimmen,
3. dem Arbeitsausschuss und der Geschäftsführung Entlastung zu erteilen,
4. der Beauftragung der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Anochin – Roters & Kollegen GmbH Co. KG, Hannover, zuzustimmen.

Anlage/n:

1. Bestätigungsvermerk des Wirtschaftsprüfers
2. Bilanz zum 31.12.2018
3. GuV zum 31.12.2018
4. Lagebericht der Gesellschaft