Herr Wittneben wies darauf hin, dass die Tätigkeit des Ortsbeauftragten derzeit verwaltungsintern neu definiert werde. Anstoß hierfür seien die Einführung des elektronischen Fingerabdruckes im Reisepass, da die hierzu erforderlichen technischen Mittel ausschließlich im Rathaus einmal vorhanden seien.

Ergänzend führte Herr Heimann aus, dass durch Verlängerung der werktäglichen Sprechzeiten, die Öffnung des Rathauses an Wochenenden, die Möglichkeit von Hausbesuchen und Herunterladen von Antragsvordrucken per Internet sowie die generelle Online-Eingabe im Stadtbüro, die Hilfe des Ortsbeauftragen bei Verwaltungstätigkeiten nicht mehr erforderlich sei. Die Aufgabe müsse vielmehr darauf gerichtet werden, den Bürgerinnen und Bürgern vor Ort erste Ansprechstelle für deren Belange - ihr unmittelbares Wohnumfeld betreffend - zu bieten.

Herr Wittneben teilte abschließend mit, dass in Ausübung seiner Tätigkeit als Ortsbeauftragter keine festen Sprechzeiten festgelegt wurden. Er sei als Ortsbeauftragter, wie auch als Ortsbürgermeister, stets für die Bürgerschaft zu erreichen.